Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основные положения и лимиты по наличным расчетам в 2021 году — часть 5». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон не запрещает выдавать деньги подотчетникам не только на несколько дней или месяцев, но и на несколько лет. При этом стоит понимать, что чрезмерно длительные сроки нахождения средств у подотчетника должны быть обоснованы производственной необходимостью, а сами средства — потрачены на целевые расходы. В противном случае возможен риск переквалификации контролирующими органами подотчетных сумм в доход или беспроцентный заем, что влечет за собой необходимость удержания с доходов (или материальной выгоды) НДФЛ.
Когда можно выплатить дивиденды по итогам года?
Решение о выплате дивидендов принимается собранием участников, а итоги обсуждения закрепляются в протоколе. Отчетность за соответствующий период уже должна быть утверждена.
Правила выплаты дивидендов предусматривают соблюдение ряда условий, описанных в законе «Об ООО» Так, в статье 29 перечислены следующие ситуации, при которых распределение чистой прибыли и выплата дивидендов невозможны:
- Не до конца оплачен уставный капитал.
- Если в случае отчуждения доли у выбывающего участника ООО не приобрело его часть. Подобные ситуации рассмотрены в самом Законе № 14-ФЗ. Например, в статье 25 говорится, что при наличии долга у одного из учредителей действительную стоимость его доли общество вправе выплатить кредиторам.
- На момент принятия решения оформить выплату дивидендов компания отвечает признакам банкротства или они появятся после распределения чистой прибыли.
- Стоимость чистых активов общества меньше его УК и резервного фонда, или такое случится, если учредители примут решение распределить дивиденды. Стоимость чистых активов рассчитывается по данным бухгалтерского учета в порядке, утвержденном приказом Минфина от 28.08.2014 № 84н. А именно, этот показатель является разницей между величиной активов и размером обязательств компании. Объекты бухучета забалансовых счетов при определении стоимости чистых активов к расчету не принимаются.
Можно ли выплатить дивиденды наличными деньгами из кассы
В законе об ООО не уточняется, в какой форме компания может распределить прибыль между участниками (п. 2 ст. 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Поэтому общество и участники вправе договориться о выплате доходов в любой форме – наличной, безналичной, натуральной. Ведь запрет на это не установлен.
Можно ли выплатить дивиденды наличными деньгами из кассы. Акционерные общества не вправе выдавать дивиденды из кассы. Они обязаны перечислить их на банковские счета получателей (при наличии соответствующего заявления) либо отправить почтовым переводом (п. 8 ст. 42 Закона № 208-ФЗ).Документ вступил в силу с 1 июня 2022 годаВ отношении обществ с ограниченной ответственностью такой нормы нет. Следовательно, им нужно выполнять общие правила наличных расчетов. Они установлены в Указании «Об осуществлении наличных расчетов», утвержденном Банком России от 07.10.2022 № 3073-У.Согласно пунктам 2 и 4 Указания компании не могут использовать для выплаты дивидендов поступившую наличную выручку.К наличной выручке не относятся:- снятые с расчетного счета денежные средства;- возвращенные работниками неиспользованные подотчетные суммы и полученные займы;- возмещенные работниками недостачи и т. д.Следовательно, эти наличные денежные средства можно использовать для выплаты дивидендов, написано, что снятые с расчетного счета средства не являются наличными.Так можно или нет выдавать ООО дивиденды наличными,снятыми в кассу с расчетного счета?
Как снять наличность с расчётного счёта ООО
Сразу нужно отметить, что «снять наличность» в данном случае не обязательно понимать буквально. Конечно, можно получить в банке наличные деньги, но законом предусмотрен перевод средств на личную карту сотрудника даже в том случае, если ему нужно будет их тратить на нужды компании. Оплату картой подтверждают чеками или проведенными платежными поручениями с банковского счета.
Обратите внимание
Основная статья, определяющая ответственность за незаконное обналичивание денег – 199 УК РФ. За уклонение от уплаты налогов она предусматривает штраф 100-300 тысяч рублей, до двух лет принудительных работ, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до трех лет, лишение свободы до двух лет.
Вариантов, как обналичить расчетный счет ООО, немало, зависят они от цели получения денег. Целью обналичивания может быть:
- поощрение или поддержка сотрудников в сложной ситуации;
- расходы на нужды компании;
- получение собственниками доходов от бизнеса.
Как рассчитать дивиденды в ООО?
Нет такого закона о дивидендах, который устанавливал бы обязательную для исполнения схему начисления вознаграждения. Когда учредителей несколько, величина дивидендов каждого, как правила, пропорциональна его вкладу в УК. То есть размер выплаты, причитающейся каждому участнику, определяют умножением общей суммы, выделенной под дивиденды, на процент его участия в капитале ООО.
Учредители могут закрепить в уставе другой порядок распределения чистой прибыли. Однако, если по факту дивиденды начислили не пропорционально вкладу каждого участника и не так, как прописано в уставе, любое «превышение» превратится в обычный доход, с которого необходимо делать отчисления в фонды. Тогда как с законно выплаченных дивидендов подобные выплаты не производятся.
Пример расчета по дивидендам с организацией
Организация ООО «Крокус» произвела выплату дивидендов ООО «Растениевод» по итогам полугодия в сумме 20 000 рублей. По итогам года у ООО «Крокус» образовался убыток. Выданную ранее сумму переквалифицировали как безвозмездную помощь. В учете ООО «Крокус»:
- Начислены дивиденды: Дт 84 Кт 75/2 на сумму 20 000 рублей;
- Произведено удержание налога на прибыль: Дт 75/2 Кт 68 на сумму 2 600 (20 000 х 13 %) рублей;
- Отражено перечисление учредителю: Дт 75/2 Кт 51 на сумму 17 400 рублей;
- Произведено перечисление налога: Дт 68 Кт 51 на сумму 2 600 рублей;
- Далее, по окончании года и получении убытка в последний день календарного год сторнирована сумма начисленных дивидендов: Дт 84 Кт 75/2 на сумму 20 000 рублей;
- Сторнирована сумма налога: Дт 75/2 Кт 68 на сумму 2 600 рублей.
- Выплата отражена как безвозмездная помощь: Дт 91/2 Кт 76 на сумму 17 400 рублей;
- Сторнировано перечисление дивидендов: Дт 75/2 Кт 51 на сумму 17 400;
- Перечисление отражено как выплата безвозмездной помощи: Дт 76 Кт 51 на сумму 17 400 рублей.
После сдачи годовой отчетности у ООО «Крокус» образовался излишне уплаченный налог по прибыли в размере 2 600 рублей.
Можно ли выдать дивиденды из кассы ооо в 2021 году
Порядок выплаты дивидендов устанавливается уставом общества или решением акционеров общества (п. 4 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Выплата дивидендов наличными деньгами сама по себе не противоречит законодательству.
Таким образом, перечень выплат, на которые может быть направлена наличная выручка, ограничен и выплата дивидендов акционерам (участникам) в нем отсутствует.
Налоговые органы при проверке соблюдения кассовой дисциплины могут привлечь организацию к ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 15.
1 КоАП РФ за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, выразившееся в расходовании денежных средств на не разрешенные Указанием N 1843-У цели.
Порядок принятия решения о выплате дивидендов
Выплата дивидендов участникам ООО это право, закрепленное в уставном документе, а не обязанность общества. Распределение дивидендов происходит пропорционально долям, вложенным участниками в уставный капитал (п.2 ст.28 закона «Об ООО»). Порядок распределения итоговой прибыли ООО содержится в таких документах, как:
- Устав;
- корпоративный договор между участниками ООО;
- Положение о распределении прибыли.
Законодательством предусматривается возможность внесения изменений в такие документы, а также выплата дивидендов непропорционально долям, внесенным участниками в капитал. Довольно часто можно встретить такие случаи, когда происходит пересмотр корпоративного договора и внесение в него новых лиц, имеющих право на получение части прибыли. Основным условием для этого будет являться проведение собрания участников ООО по внесению изменений и дополнений в данный договор, а также единогласное одобрение участников. Пересмотр Устава ООО в данном случае не потребуется, достаточно будет только внести изменения в корпоративный договор.
Важно! Согласно действующего законодательства, потенциальных участников необходимо уведомить о собрании как минимум за 30 дней до даты его проведения. Выплата производится всем лицам, указанным в реестре, независимо от их присутствия или отсутствия на собрании.
Вопросы относительно сроков и размеров выплаты дивидендов решаются исключительно на собрании учредителей. Данную функцию не может на себя брать иная компании, как и оказывать давление на распределение прибыли.
Таким образом, для того, чтобы принять решение о выплате дивидендов, осуществляется следующее:
- Проводится собрание участников общества, на котором рассматриваются финансовые документы и отчетность ООО.
- Происходит определение доли полученного дохода, необходимой для выплаты дивидендов, после чего определяется порядок распределения данной суммы.
- Происходит принятие решения о сроках, форме выплат.
По итогам проведенного собрания подписывается Прокол общего собрания, на основании которого руководитель общества издает соответствующий приказ.
Снятие средств с расчетного счета ООО и ИП: особенности и основные различия
Несмотря на то, что ООО и ИП являются оптимальными формами организации деятельности для представителей малого бизнеса, данные организационно-правовые формы имеют ряд отличий. Так, ИП, в отличие от ООО, не имеет статуса юридического лица. С одной стороны, это усложняет ведение бизнеса, поскольку в отношении юрлиц законодательством установлено больше требований, с другой – дает больше возможностей. Не секрет, что ООО более привлекательно для крупных компаний, поэтому у него есть больше шансов на построение выгодных бизнес-отношений.
Помимо этого, учредители ООО не имеют возможности свободно выводить деньги со счетов компании. ИП же может обналичить средства, размещенные на его счете, в любой момент и на любые цели.
Ограничения, установленные для ООО, обоснованы следующим:
- согласно гражданскому законодательству, средства, размещенные на расчетном счете ООО, являются собственностью данного общества, а не его основателей. Следовательно, распоряжаться прибылью имеет право исключительно юридическое лицо, учредители, в числе которых находятся и представители административного звена, подобного права не имеют;
- в соответствии с нормами ГК РФ организации вправе производить расчетные операции только в безналичной форме. Исключение составляют случаи, когда сумма перечисления не превышает 100 тысяч рублей. Деньги, полученные ООО в качестве оплаты товаров и услуг, подлежат внесению на р/с организации через банк. Следует отметить, что законодательство предоставляет предприятию возможность хранить определенную сумму в кассе, деньги сверх установленного лимита в конце рабочего дня следует вносить на счет общества. Данное требование закреплено в специальном указании ЦБ, регламентирующем порядок кассовых операций…».
Можно ли выдавать дивиденды наличными из кассы 2021
Уважаемые акционеры!
Информируем Вас о порядке получения справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (далее — справка) по выплаченным дивидендам банка Банка ВТБ (ПАО).
Владельцам акций, права которых на акции. Еще
Информируем Вас о порядке получения справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (далее — справка) по выплаченным дивидендам банка Банка ВТБ (ПАО).
Владельцам акций, права которых на акции учитываются у номинального держателя, для получения справки по выплаченным дивидендам за 2013 и последующие годы следует обратиться по месту учета ценных бумаг — в ваш депозитарий.
Для акционеров, учитывающих свои акции напрямую в реестре (место учёта акций — АО ВТБ Регистратор), необходимо заполнить заявление по приведённой ниже форме.
Обращаем Ваше внимание, что получение данного документа не ограничено в сроках и не является обязательным.
Для ускорения процесса подачи заявления и получения справки Вы также можете обращаться в филиалы Банка ВТБ (ПАО).
Классифицировать дивиденды можно несколькими способами, расскажем про наиболее популярные и информативные.
Выделяются их виды по типу акции:
- привилегированные – их владельцы получают сумму, заранее определенную уставом общества (в случае если такое положение существует), раньше держателей обычных акций;
- обычные – размер их дивидендов, устанавливается на собрании вкладчиков, выплачиваются привилегированных.
По степени периодичности дивиденды выплачиваются:
- раз в полгода;
- раз в год;
- каждый квартал.
По способу выплаты делятся на:
- те, что выплачиваются имуществом (оно оценивается на основе рыночной стоимости, как правило, независимым оценщиком);
- денежные.
Как отразить начисленные дивиденды в учете
Основанием для отражения начисленных дивидендов в бухгалтерском учете являются протокол собрания участников (акционеров) и бухгалтерская справка-расчет сумм, начисленных каждому из собственников.
Напоминаем, что порядок начисления и выплаты доходов из чистой прибыли участникам (акционерам) регламентируется Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральным законом от 26.12.1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Участниками (акционерами) общества могут быть:
- российские и иностранные юридические лица;
- физические лица (резиденты и нерезиденты РФ), в том числе работники организации.
В бухгалтерском учете начисленные дивиденды отражаются по-разному, в зависимости от вида получателя. Так, при выплате дивидендов физическим лицам, являющимся работниками организации, проводка будет следующая:
Дебет 84.01 Кредит 70.
Дивиденды участникам (акционерам) – юридическим лицам, а также физическим лицам, не являющимся работниками организации, отражаются проводкой:
Дебет 84.01 Кредит 75.02.
Начисление дивидендов отражается на дату принятия решения о распределении чистой прибыли общества между участниками (акционерами).
В бухгалтерской отчетности распределенные участникам (акционерам) дивиденды отражаются следующим образом:
- в бухгалтерском балансе уменьшают сумму накопленной прибыли по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в периоде начисления дивидендов;
- в отчете об изменении капитала (если он составляется) – по отдельной строке 3327 «Дивиденды» в периоде начисления дивидендов;
- в отчете о движении денежных средств (если он составляется) – по отдельной строке 4322 «Платежи – всего на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)» в периоде фактической выплаты денежных средств.
Общества с ограниченной ответственностью, распределяющие прибыль к законному присвоению по итогам квартала, полугодия и 9 месяцев, могут оказаться к концу года в ситуации, когда сумма полученной прибыли окажется меньше выплаченных дивидендов.
Федеральный закон об ООО позволяет учредителям (участникам) не дожидаться окончания календарного года, чтобы распределить получаемую прибыль и выплатить себе дивиденды. Поэтому не все, но многие владельцы ООО предпочитают распределять прибыль ежеквартально.
Некоторым неудобством в этом случае является необходимость подводить окончательные итоги и фиксировать финансовый результат по итогам не квартала, а календарного года. И здесь может получиться так, что в промежуточные периоды календарного года удавалось получить и распределить прибыль, а по итогам 12 месяцев — нет.
Заранее предсказать или просчитать такой вариант развития событий, как правило, невозможно, примером неожиданно возникающих экономических сложностей может служить 2020 год, последний квартал которого будет не менее сложным, чем предыдущие.
Если в последнем квартале календарного года деятельность ООО окажется убыточной, чего никогда нельзя исключать, то по итогам года (за 4 квартал) распределить прибыль уже не получится.
Действующие законодательные нормы прямо запрещают участникам ООО распределять чистую прибыль на дивиденды в ряде случаев. В том числе, если в результате принятия решения о выплате дивидендов:
- появятся признаки банкротства ООО
- или когда стоимость чистых активов ООО станет меньше размера уставного капитала.
Поэтому на дату проведения общего собрания участников ООО (или на дату принятия решения о распределении прибыли единственным участником ООО) необходимо прежде проверить финансовое положение организации.
Для этого бухгалтерская финансовая отчетность рассматривается не только по итогам календарного года на конец отчетного периода, но и дополнительно формируется на дату проведения общего собрания (принятия решения), которое проводится уже в следующем календарном году.
Только бухгалтерская (финансовая) отчетность, составленная по всем правилам, в составе бухгалтерского баланса на отчетную дату и финансового отчета о прибылях и убытках (расшифровка по 99 счету бухгалтерского учета) за отчетный период дает представление не только о финансовом результате деятельности ООО, но и в целом о финансовом положении.
Дивиденды – что это такое
Дивиденды — это часть чистой прибыли компании, которая распределяется между участниками. Согласно статье 43 НК РФ, пункт 1, дивиденды это:
- любые доходы, которые начисляются участникам пропорционально их взносам в уставный фонд компании и выплаченные за счет чистой прибыли организации;
- доходы из иностранных источников, если они по законодательству этого государства считаются дивидендами;
- разница между доходом, который получен при выходе из организации или при ее ликвидации, и фактически оплаченной стоимостью акций, долей или паев с учетом денежных вкладов в имущество — для налога на прибыль;
- расходами на приобретение акций, долей, паев — для НДФЛ.
Какие выплаты не относятся к дивидендам, можно посмотреть в статье 43 НК РФ (пункт 2).
Как платить дивиденды
Чтобы заплатить дивиденды, нужно принять соответствующее решение, определить размер и источники для выплаты, а также убедиться, что у организации есть право распределять прибыль. Для ООО и АО правила отличаются. Мы собрали их в таблице:
| Параметр | ООО | АО |
| Решение о выплате | Принимает общее собрание участников или единственный участник | Принимает общее собрание акционеров |
| Периодичность выплат | По итогам года или промежуточных периодов (квартал, полугодие, 9 месяцев) | По итогам года или промежуточных периодов (квартал, полугодие, 9 месяцев) Ограничение: решение о выплате принимается не позднее трёх месяцев после окончания промежуточного периода |
| Размер дивидендов | Пропорционально вкладам участников в уставный капитал, но только когда уставом не предусмотрено иное | В размере, объявленном по акциям каждой категории |
| Источник выплат | Чистая прибыль | Чистая прибыль |
| Срок для выплаты | 60 дней после решения о распределении | 25 рабочих дней с даты, на которую определены лица, имеющие право на получение дивидендов |
| Запрет на выплату дивидендов |
|
|
Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше чистой прибыли за год, — ответили эксперты Контур.Школы.